Ostoreskontranhoitaja, vuorotteluvapaan sijainen

Tuotamme HSY:ssä kunnallisia vesihuollon ja jätehuollon palveluja sekä tietoa pääkaupunkiseudusta ja ympäristöstä. Meillä työskentelee yli 800 henkilöä ja liikevaihtomme on noin 400 miljoonaa euroa. Teemme kanssasi maailman kestävimmän kaupunkiseudun turvaamalla puhtaan veden ja jätehuollon palvelut sekä ilmasto- ja paikkatietoa yli miljoonalle pääkaupunkiseutulaiselle. www.hsy.fi.

Haemme Helsinkiin Ilmalaan talous ja strateginen ohjaus -yksikköömme osaavaa ja vuorovaikutustaitoista   

OSTORESKONTRANHOITAJAA 

määräaikaiseen vuorotteluvapaasijaisen tehtävään 8.7.2024–30.10.2024. Tehtävässä aloitus voi olla sopimuksen mukaan myös aikaisemmin. 

Ostoreskontramme on osa hankinnasta maksuun prosessia. Ostoreskontranhoitajan tehtävänä on yhdessä muun tiimin kanssa huolehtia ostoreskontran eri työvaiheista. Tehtävällä varmistetaan HSY:n ostoreskontran toimivuus ja oikeellisuus, sekä talouden aikataulujen pitävyys. Käytössämme on Baswaren Purchase-to-Pay (P2P) -järjestelmä. 

Ostoreskontran hoitaja vastaa päivittäisestä laskun kiertoon liittyvistä työtehtävistä ja laskunkierron sujuvuudesta. Hallitset myös sujuvasti MS Office -ohjelmien käytön.  

Ostoreskontranhoitaja tekee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Tehtävässä toimitaan huolellisesti ja vastuullisesti voimassa olevaa lakia ja hyvää kirjanpitotapaa noudattaen.   

Vuorotteluvapaan sijaisen edellytykset  

• Sijaisen on oltava työtön työnhakija TE-toimistossa välittömästi ennen sijaisuuden alkamista.
• Sijaiseksi käy henkilö, jonka työttömyys on yhdessä tai useammassa jaksossa kestänyt vähintään 90 kalenteripäivää vuorotteluvapaan alkamista edeltäneiden 14 kuukauden aikana.  

Poikkeus: Seuraavissa tilanteissa sijaiseksi voidaan palkata henkilö, jonka työttömyys on kestänyt vain yhden päivän välittömästi ennen sijaisuuden alkamista: 

• Henkilö on vuorotteluvapaan alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
• Henkilö on alle 30-vuotias ja ammatillisen- tai korkeakoulututkinnon suorittamisesta on kulunut enintään vuosi. 

Lisäksi odotamme

• Tehtävään sopivaa koulutusta, esimerkiksi merkonomi tai vastaava tutkinto tai vastaava työkokemuksen kautta hankittu osaaminen
• Tarkkuutta, sekä oma-aloitteista, ripeää ja itsenäistä työskentelytapaa.
• Eduksi katsomme aikaisemman kokemuksen ostoreskontran tehtävistä, Baswaren P2P-järjestelmästä tai ALV-sääntelystä. 

Tarjoamme sinulle

• monipuoliset koulutusmahdollisuudet, joilla tuemme osaamisesi kehittämistä
• mahdollisuuden työskennellä merkittävässä ympäristöalan organisaatiossa yhteiskunnallisesti tärkeiden hankintojen parissa
• tueksesi asiantuntevat kollegat ja monialaisen työyhteisömme osaamisen
• hyvät henkilöstöedut, kuten HSL:n työsuhdematkalipun sekä Epassin lounas-, liikunta- ja kulttuuriedun
• viihtyisät toimitilat Helsingissä Ilmalassa ja joustavat etätyömahdollisuudet
• laajat työterveyshuollon palvelut
• Tutustu tarkemmin henkilöstöetuihin ja työskentelyyn HSY:llä verkkosivuillamme.

Tehtävän palkkaus määräytyy käytössämme olevan palkkausjärjestelmän mukaisesti, jolloin perusosan päälle on mahdollista saada työehtosopimuksen mukainen työkokemuslisä.

Lisätietoja tehtävästä antavat ostoreskontran tiiminvetäjä Esa Äärelä, p. 050 465 6471, esa.aarela@hsy.fi ja talouspäällikkö Joona Kinnunen, p. 040 761 5115, joona.kinnunen@hsy.fi.

Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi hakulomakkeella viimeistään 19.5.2024.

Työpaikan osoite: Ilmalantori 1, 00240 Helsinki